Advokat Michael Vendelbo

DATABESKYTTELSESPOLITIK

 

 

INDLEDNING

 

Databeskyttelse:

I forbindelse med udøvelse af juridisk bistand behandles personhenførbare oplysninger (persondata) om mine klienter og derfor er der udarbejdet denne databeskyttelsespolitik, der beskriver, hvorledes dine data behandles og hvilke rettigheder du har som registreret.

 

For at beskytte dine persondata bedst muligt vurderer jeg, hvor høj risikoen er for, at min databehandling påvirker dine grundlæggende rettigheder negativt, og jeg behandler dine persondata ud fra følgende grundlæggende principper:

 

  • Behandlingen sker på en lovlig, rimelig og gennemsigtig måde i forhold til dig.
  • Behandlingen er underlagt en formålsbegrænsning.
  • Behandlingen sker ud fra et princip om dataminimering. - - Behandlingen sker ud fra et princip om rigtighed, der skal sikre, at de data vi behandler om dig er korrekte og ajourførte.
  • Behandlingen sker ud fra et princip om opbevaringsbegrænsning.
  • Behandlingen sker ud fra et princip om integritet og fortrolighed.

 

Dataansvarlig:

Den dataansvarlige for behandlingen af dine persondata er advokatvirksomheden Advokat Michael Vendelbo Mikkelsen.

 

Dataansvarlig betyder ansvarlig for at sikre, at dine persondata behandles i overensstemmelse med EuropaParlamentets og rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (databeskyttelsesforordningen) og den gældende danske lovgivning herom.

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af persondata, er du altid velkommen til at kontakte mig.

 

 

GENERELT OM BEHANDLING AF PERSONDATA


Behandling af persondata som en del af min juridiske rådgivning:

Jeg behandler persondata om dig som en uundgåelig del af den rådgivning, som jeg yder dig, og i min løbende kontakt med dig.

 

Typer af personoplysninger:

I forbindelse med udøvelse af juridisk rådgivning behandler jeg almindelige personoplysninger om dig, som blandt andet omfatter:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • nr.
  • Jobfunktion
  • Økonomi
  • Formue
  • Familieforhold
  • Arbejdsgiver
  • Forsikringsforhold
  • Tidligere bopæl
  • Relationer til 3. part
  • Sociale problemer

 

I nogle tilfælde behandler jeg særlige persondata (personfølsomme data) om dig, der bl.a. kan omfatte:

  • Racemæssig eller etnisk baggrund
  • Politisk, religiøs og filosofisk overbevisning
  • Fagforeningsmæssige tilhørsforhold
  • Behandling af generiske eller biometriske data med henblik på unik identifikation
  • Helbredsmæssige og seksuelle forhold

 

Formålet med behandlingen af persondata, samt det juridiske grundlag herfor:

Jeg indsamler og opbevarer dine data til specifikke og legitime formål, for eksempel:

  • Når du registreres som klient eller kontaktperson i mit sagssystem med henblik på den løbende korrespondance og fakturering
  • Når jeg skal bruge oplysningerne til at få et overblik over sagens faktum, og dermed skabe det bedst mulige grundlag for at bistå og rådgive dig juridisk
  • Når jeg er forpligtet til at indhente oplysninger i henhold til Hvidvaskloven

 

Når jeg indhenter oplysningerne hos dig, eller hos tredjepart vil du blive oplyst om, at

jeg indhenter oplysningerne, og til hvilke konkrete formål.

Hvis jeg senere har brug for at benytte oplysningerne til et andet formål end det oplyste, vil jeg kontakte dig, og indhente dit samtykke hertil.

 

Hjemmelen for at behandle dine persondata vil typisk være:

For almindelige persondata:

  • Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, a: Samtykke
  • Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b: Opfyldelse af kontrakt
  • Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, c: Retlig forpligtelse
  • Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, d: Beskyttelse af dine eller andre
  • private personers eller vitale interesser
  • Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, f: Interesseafvejning

For særlige (personfølsomme) persondata:

  • Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, a: Samtykke
  • Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, c: Beskyttelse af dine eller andre private personers vitale interesser
  • Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, f: Nødvendigt for at retskrav kan fastlægges

 

I forbindelse med indhentelsen af dine persondata vil du blive oplyst om, hvilke (n)

hjemmel, der ligger til grund for behandlingen.

 

Omfanget af data.


Inden jeg behandler dine persondata, undersøger jeg, om det er muligt at minimere mængden af persondata i forhold til formålet med behandlingen. Jeg undersøger også, om nogle af de datatyper jeg bruger, kan bruges i anonym eller anden ikke genkendelig form. Det er muligt hvis det ikke påvirker mine forpligtelser over for offentlige myndigheder eller min daglige drift negativt.

 

Jeg indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige for at opfylde det tilsigtede formål. Derudover kan det ved lov besluttes, hvilken type data det er nødvendigt at indsamle og opbevare i forhold til at drive advokatfirma. Typen og omfanget af de persondata, jeg behandler, kan også være påkrævet for at opfylde en kontrakt eller anden juridisk forpligtelse.

 

Kontrol:

Jeg kontrollerer løbende, at dine persondata ikke er forkerte eller vildledende i det omfang det er muligt. I den forbindelse beder jeg dig oplyse mig om relevante ændringer i dine persondata ved at kontakte mig.



SIKKERHED:


For at beskytte dig mod, at uvedkommende kan få adgang til dine persondata, bruger jeg it-løsninger, som automatisk sikrer, at al data kun er tilgængelige for relevante personer lige som der er interne procedurer vedrørende informationssikkerhed.



VIDEREGIVELSE AF PERSONDATA:

 

Som en del af min advokatbistand er jeg til tider forpligtet til at videregive persondata til tredjeparter. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med behandlingen af en retssag, konkursbehandling, bobehandling, stiftelse af et selskab og i mange andre sammenhænge.

Tredjeparter omfatter eksempelvis:

  • Domstolene
  • Modpartens advokater
  • Kreditorer (kreditorinformation)
  • Erhvervsstyrelsen

 

Udlevering af persondata til en tredjepart vil altid være retligt begrundet og i øvrigt nødvendig for at opfylde dine eller din virksomheds berettiget interesser.

 


KLIENTERS RETTIGHEDER:

 

Indsigtsret:

Du kan på anmodning få indsigt i hvilke persondata og kategori af persondata jeg behandler om dig og hvad formålet med behandlingen er, hvis du ikke allerede er oplyst herom. Du kan også få indsigt i, hvor længe jeg opbevarer dine persondata, og hvem der i øvrigt har adgang til dine persondata.

 

Indsigelsesret:

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata og trække et tidligere udstedt samtykke til behandling af dine persondata tilbage.

Du skal dog være opmærksom på, at der vil være visse persondata, som jeg vil kunne behandle uden dit samtykke, hvis jeg har en berettiget interesse, og hvis beskyttelsen af dine interesser ikke overstiger denne interesse.

 

Ret til berigtigelse:

Hvis du mener, at de persondata, jeg behandler om dig, er unøjagtige eller vildledende, har du ret til at få dem rettet. Du skal i den forbindelse kontakte mig herom.

 

Ret til at få persondata begrænset/eller slettet:

Så længe du er klient hos mig og op til 10 år efter, at klientforholdet er ophørt opbevarer jeg dine persondata med henblik på opfyldelse af offentlige forpligtelser, og med henblik på eventuelle juridiske tvister.

I nogle tilfælde vil jeg dog have en forpligtelse til at slette dine persondata tidligere. Dette gælder f.eks., hvis du trækker et samtykke tilbage, eller hvis opbevaringen af dine persondata ikke længere er nødvendige for de angivne formål.

Hvis du anmoder om at få rettet eller slettet dine personlige data, undersøger jeg om betingelserne herfor er opfyldt, og i så fald foretager jeg de nødvendige ændringer eller sletninger snarest muligt.

 

Ret til dataportabilitet:

Hvis du anmoder om at få oplyst, hvilke persondata jeg behandler om dig, og betingelserne herfor er til stede, er du berettiget til at jeg overgiver dig disse i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og jeg kan og vil ikke forhindre, at du transmitterer disse oplysninger til tredjemand. Hvis du anmoder om det, og det er teknisk muligt vil jeg sørge for at transmittere de ønskede persondata direkte her fra til en tredjepart.

 

Ret til at klage:

Hvis du mener, at dine persondata behandles i strid med gældende lovgivning eller andre juridiske forpligtelser, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet – denne mailadresse kan benyttes: dt@datatilsynet.dk.